El registro de entradas y salidas de empleados es una parte fundamental del control de la jornada laboral. Y ante la reducción gradual de la jornada en México, contar con información clara sobre los horarios de cada colaborador será cada vez más importante para las empresas.
A partir de 2027 comenzará la reducción gradual de la jornada laboral, hasta llegar a 40 horas semanales en 2030. Al mismo tiempo, las empresas deberán prepararse para las nuevas disposiciones relacionadas con el registro electrónico de la jornada.
Pero ¿por qué es tan importante registrar cuándo entra y cuándo sale cada colaborador? ¿Y qué ventajas tiene hacerlo de manera digital?
¿Cómo sabe tu empresa cuántas horas trabajó realmente cada colaborador?
Contar con un registro claro de entradas y salidas permite tener información sobre el inicio y finalización de la jornada, consultar incidencias y contar con un historial de asistencia cuando sea necesario.
Y con las nuevas disposiciones sobre el registro electrónico de la jornada laboral, este tema cobrará todavía más importancia.
La jornada laboral se reducirá gradualmente hasta llegar a 40 horas
La reducción de la jornada laboral ya forma parte de la Ley Federal del Trabajo. De acuerdo con el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación, la reducción será gradual y comenzará en 2027.
El cambio no ocurrirá de un día para otro. El decreto establece una reducción gradual de la jornada máxima semanal:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026 y establece que la reducción comenzará a aplicarse gradualmente a partir del 1 de enero de cada año.
Esto significa que las empresas tendrán que adaptar progresivamente la organización de sus jornadas.
Y mientras cambian los horarios, hay algo que se vuelve indispensable: tener claridad sobre el tiempo trabajado.
¿Por qué es importante el registro de entradas y salidas de empleados?
Registrar la entrada y la salida de un colaborador puede parecer una tarea administrativa sencilla.
Pero el registro de asistencia cumple una función mucho más importante: deja constancia de cómo se desarrolló la jornada laboral.
Un registro de entradas y salidas de empleados permite consultar:
- A qué hora inició la jornada.
- A qué hora terminó.
- Si hubo incidencias de asistencia.
- Si existieron entradas o salidas fuera del horario habitual.
- Cuántas horas fueron registradas.
- Qué ocurrió en una fecha determinada.
Esto resulta especialmente relevante cuando la empresa necesita consultar, comprobar o respaldar información relacionada con la jornada laboral.
No es lo mismo decir:
“El colaborador entró a las 9:00 y salió a las 18:00”.
que poder consultar un registro que muestre cuándo se registró realmente su entrada y su salida.
El registro de la jornada será un tema cada vez más relevante
La reforma a la Ley Federal del Trabajo establece que las personas empleadoras deberán registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, además de proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida.
El decreto también establece que las disposiciones de carácter general relacionadas con esta obligación entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
Esto cambia la conversación para las empresas.
El control de asistencia deja de ser únicamente una cuestión de saber quién llegó o quién faltó.
Ahora también es importante preguntarse:
¿Dónde está registrada la jornada?
¿La información está completa?
¿Puedo consultarla cuando la necesito?
¿Tengo un historial organizado?
¿Qué pasa cuando el registro se lleva manualmente?
Muchas empresas todavía utilizan hojas de asistencia, archivos de Excel, tarjetas físicas o diferentes registros para controlar la jornada.
El problema aparece cuando la información comienza a crecer.
Un registro manual puede terminar:
- En diferentes archivos.
- En hojas que necesitan capturarse nuevamente.
- Con errores de escritura.
- Sin un historial sencillo de consultar.
- Distribuido entre diferentes personas o áreas.
Y cuando Recursos Humanos necesita encontrar un registro específico, el problema ya no es solamente registrar.
Es encontrar y comprobar la información.
Por eso, conforme las empresas se preparan para los cambios en la jornada laboral, también vale la pena revisar cómo están registrando actualmente la asistencia.
¿Qué aporta un registro digital de entradas y salidas?
Un registro digital permite concentrar la información de asistencia en un mismo lugar y facilitar su consulta.
En lugar de depender únicamente de una hoja física o de capturas manuales, una solución digital puede registrar los movimientos de asistencia y mantener un historial organizado.
Dependiendo de la herramienta utilizada, también puede permitir gestionar información relacionada con:
- Entradas y salidas.
- Incidencias.
- Justificantes.
- Vacaciones.
- Historial de asistencia.
- Registros de cada colaborador.
Esto permite que Recursos Humanos tenga una visión más clara de lo que ocurre con la jornada laboral.
Registro de asistencia y controversias laborales
Existe otra razón por la que conservar registros claros es importante.
En una controversia laboral pueden surgir preguntas relacionadas con la jornada:
¿A qué hora comenzaba el trabajo?
¿A qué hora terminaba?
¿Cuántas horas se trabajaron?
¿Existieron registros de entrada y salida?
Contar con información organizada no significa que una empresa quede automáticamente exenta de una responsabilidad laboral ni que un registro garantice el resultado de una controversia.
Lo que sí permite es tener información documentada que pueda ser consultada y, cuando corresponda, presentada como parte de la documentación relacionada con la jornada.
La propia reforma establece que el contenido del registro electrónico hará prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
Por eso, la calidad y trazabilidad de los registros adquieren especial importancia.
¿Qué debería revisar tu empresa antes de 2027?
La reducción de la jornada laboral es gradual, pero la preparación puede comenzar desde ahora.
Antes de que lleguen los siguientes cambios, Recursos Humanos puede revisar cinco aspectos:
1. ¿Cómo registramos actualmente las entradas y salidas?
Identifica si utilizas hojas de asistencia, Excel, tarjetas, aplicaciones u otros métodos.
2. ¿Dónde queda almacenada la información?
Un registro útil debe poder localizarse cuando sea necesario.
3. ¿Podemos consultar el historial de un colaborador?
La información de asistencia debe ser accesible para las personas responsables de administrarla.
4. ¿Cómo registramos las incidencias?
Llegadas tardías, salidas anticipadas, ausencias o situaciones particulares también forman parte de la gestión de la asistencia.
5. ¿Nuestro sistema está preparado para acompañar los cambios de jornada?
La reducción será gradual, por lo que el control de asistencia tendrá que adaptarse a las nuevas condiciones.
No esperes a 2030 para empezar a preparar tu empresa
La jornada de 40 horas llegará de manera gradual, pero la necesidad de tener información clara sobre las jornadas laborales comienza mucho antes.
2027 será un año importante: la jornada máxima semanal pasará a 46 horas y entrarán en vigor las disposiciones generales relacionadas con el registro electrónico de la jornada laboral.
Por eso, este es un buen momento para revisar cómo registra tu empresa las entradas, salidas e incidencias.
Porque registrar la jornada no se trata solamente de saber quién llegó a trabajar.
Se trata de contar con información clara, organizada y consultable sobre el tiempo de trabajo.
Lleva el control de asistencia con ABBY
ABBY es un reloj checador digital que permite registrar la asistencia de los colaboradores desde web o teléfono, facilitando el control de entradas, salidas e incidencias.
En lugar de depender de diferentes registros, puedes concentrar la información de asistencia en una herramienta diseñada para facilitar su consulta y administración.
La jornada laboral está cambiando.
Empieza a preparar desde hoy la forma en que tu empresa registra y comprueba la asistencia.
