Las vacaciones laborales en México son un derecho de las personas trabajadoras. Después del primer año de servicio, corresponden al menos 12 días laborables pagados, además de una prima vacacional.
Conocer las reglas permite a los colaboradores ejercer este derecho. También ayuda a Recursos Humanos a calcular saldos, organizar ausencias y cumplir la Ley Federal del Trabajo.
En esta guía explicamos cuántos días corresponden, cómo se calcula la prima vacacional y qué obligaciones deben cumplir las empresas.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden?
El artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo establece que las personas con más de un año de servicios deben disfrutar un periodo anual de vacaciones pagadas.
El periodo mínimo comienza con 12 días laborables y aumenta según la antigüedad:
| Antigüedad | Vacaciones |
|---|---|
| 1 año | 12 días |
| 2 años | 14 días |
| 3 años | 16 días |
| 4 años | 18 días |
| 5 años | 20 días |
| De 6 a 10 años | 22 días |
| De 11 a 15 años | 24 días |
| De 16 a 20 años | 26 días |
| De 21 a 25 años | 28 días |
| De 26 a 30 años | 30 días |
Estos periodos son mínimos. Las empresas pueden otorgar más días mediante contratos o políticas internas, pero no pueden ofrecer menos.
Las personas que trabajan por temporada o de forma discontinua tienen derecho a un periodo proporcional a los días trabajados durante el año.
¿Cuándo pueden disfrutarse las vacaciones laborales en México?
Las vacaciones se generan al cumplir cada año de servicios. El artículo 81 señala que deben concederse dentro de los seis meses siguientes al aniversario laboral.
La empresa debe entregar una constancia anual que indique:
- La antigüedad de la persona.
- Los días correspondientes.
- La fecha en que podrá disfrutarlos.
Las fechas requieren coordinación entre el colaborador y la empresa. Por ello, conviene contar con un proceso claro para solicitar y autorizar las ausencias.
La operación no debe utilizarse como motivo para retrasar el descanso de manera indefinida.
¿Se pueden dividir las vacaciones?
El artículo 78 establece que la persona debe disfrutar al menos 12 días continuos. Sin embargo, también permite distribuir el periodo de acuerdo con sus necesidades.
Por ejemplo, alguien con 16 días puede solicitar 12 días continuos y dividir los cuatro restantes. También puede pedir otra distribución.
La empresa debe registrar cada periodo utilizado y mantener actualizado el saldo.
Las vacaciones laborales en México se cuentan en días laborables. Los descansos semanales no deben descontarse si la persona normalmente no trabajaría durante ellos.
¿Qué es la prima vacacional?
La prima vacacional es un pago adicional destinado al disfrute de las vacaciones.
El artículo 80 establece que no puede ser inferior al 25% del salario correspondiente a los días del periodo vacacional.
La persona debe recibir:
- Su salario ordinario durante las vacaciones.
- Una prima vacacional mínima del 25%.
Una empresa puede ofrecer un porcentaje mayor. En ese caso, debe respetar lo establecido en el contrato o en sus políticas.
La PROFEDET explica el derecho a las vacaciones y la prima vacacional.
¿Cómo se calcula la prima vacacional?
La fórmula básica es:
Salario diario × días de vacaciones × porcentaje de prima
Por ejemplo, una persona tiene:
- Salario diario de $500.
- Derecho a 12 días.
- Prima vacacional del 25%.
El cálculo sería:
$500 × 12 × 0.25 = $1,500
La prima vacacional sería de $1,500. Este monto es adicional al salario correspondiente a los días de vacaciones.
El cálculo puede variar cuando existe un salario variable o prestaciones superiores. Nómina debe validar la base aplicable en cada caso.
¿Se pueden pagar las vacaciones en lugar de tomarlas?
No. El artículo 79 señala que las vacaciones no pueden compensarse con dinero mientras continúa la relación laboral.
Su objetivo es permitir que la persona descanse. Pagar los días sin autorizar su disfrute eliminaría esa finalidad.
La situación cambia cuando termina la relación laboral. En ese caso, el finiquito debe considerar las vacaciones generadas y no utilizadas.
Si la relación concluye antes del aniversario, corresponde una parte proporcional de vacaciones y prima vacacional.
¿Cómo gestionar las vacaciones laborales en México?
Una buena administración ayuda a cumplir la ley y mantener la continuidad de las operaciones.
Recursos Humanos debe contar con un proceso que permita:
- Consultar los días disponibles.
- Enviar solicitudes.
- Aprobar o rechazar fechas.
- Proponer fechas alternativas.
- Registrar los días utilizados.
- Calcular la prima vacacional.
- Consultar ausencias del equipo.
- Entregar la constancia anual.
También debe evitar errores como utilizar tablas anteriores a la reforma, descontar descansos semanales u omitir el pago de la prima vacacional.
Un registro centralizado reduce diferencias entre colaboradores, líderes, Recursos Humanos y nómina.
Preguntas frecuentes sobre vacaciones laborales en México
¿Tengo vacaciones antes de cumplir un año?
El periodo anual se genera al cumplir el primer año. Si la relación termina antes, corresponde una remuneración proporcional al tiempo trabajado.
¿Puedo dividir mis días?
Sí. La persona puede solicitar que el periodo se distribuya conforme a sus necesidades, considerando lo establecido por el artículo 78.
¿La prima vacacional es adicional al salario?
Sí. El salario del periodo se conserva y se añade una prima mínima del 25%.
¿Qué pasa si un día festivo cae durante mis vacaciones?
Los días de vacaciones son laborables. Si el festivo era un día de descanso obligatorio y no correspondía trabajar, no debe descontarse del saldo vacacional.
¿Qué hago si no me permiten tomar vacaciones?
Solicita una respuesta por escrito y consulta el proceso interno. Si el problema continúa, puedes pedir orientación gratuita a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo.
Las vacaciones laborales en México permiten a las personas descansar sin dejar de recibir su salario. El periodo mínimo comienza con 12 días laborables después del primer año.
Además, corresponde una prima vacacional de por lo menos 25%. Las vacaciones deben concederse dentro de los seis meses siguientes al aniversario laboral.
Para las empresas, llevar un control adecuado evita errores y facilita la planeación. Un sistema centralizado permite administrar solicitudes, saldos y ausencias con mayor claridad.
Simplifica el control de vacaciones, organiza solicitudes, saldos y ausencias desde un solo lugar.
Este contenido tiene fines informativos y no constituye asesoría legal.
