El registro digital de jornada será un requisito que las empresas en México deberán considerar a partir de 2027. Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026, se estableció la obligación patronal de registrar electrónicamente la jornada laboral de las personas trabajadoras. Las disposiciones generales que regularán esta obligación entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Este cambio representa un nuevo reto para las áreas de Recursos Humanos, especialmente para las empresas que todavía utilizan listas de asistencia, hojas de cálculo o procesos manuales para controlar los horarios de su personal.
Pero ¿qué implica realmente esta nueva obligación? ¿Es necesario comprar un reloj checador? ¿Qué información deberá registrar la empresa? ¿Y cómo pueden prepararse las organizaciones antes de 2027?
En este artículo te explicamos qué establece la nueva regulación sobre el registro digital de jornada, cuándo entra en vigor y qué deben hacer las empresas para prepararse.
Para las empresas, especialmente aquellas que todavía dependen de procesos manuales, este es el momento de revisar cómo registran la asistencia y qué necesitan para prepararse.
¿Qué establece la nueva ley sobre el registro digital de jornada?
La reforma adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, que establece la obligación patronal de realizar un registro digital de jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida.
En términos prácticos, esto significa que las empresas deberán contar con un mecanismo que permita registrar de manera electrónica cuándo comienza y cuándo termina la jornada de su personal.
La obligación está relacionada con la necesidad de verificar el cumplimiento de los límites de la jornada laboral y de las horas extraordinarias. Por ello, el registro no debe entenderse únicamente como una herramienta para saber quién llegó a trabajar, sino como parte de la evidencia de cómo se desarrolla la jornada.
¿Desde cuándo será obligatorio?
El decreto establece que las disposiciones generales que regulan esta obligación entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. También contempla un periodo de transición del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para que las personas trabajadoras y empleadoras ajusten sus procesos de trabajo.
Esto significa que 2026 es el momento para comenzar a preparar el registro digital de jornada, revisar los procesos actuales de asistencia y evaluar qué herramientas necesita la empresa para cumplir con las nuevas disposiciones en 2027.
¿La nueva ley obliga a comprar un reloj checador?
No necesariamente.
La obligación legal es contar con un registro electrónico de la jornada laboral. La ley no establece que todas las empresas deban adquirir una marca específica de reloj checador, utilizar un determinado sistema biométrico o instalar un equipo concreto.
Lo importante es que el mecanismo utilizado permita cumplir con la obligación de registrar electrónicamente los horarios de inicio y finalización de la jornada.
Por eso, antes de elegir una tecnología, las empresas deberían preguntarse:
- ¿El sistema registra la entrada y salida de cada persona?
- ¿Permite consultar los horarios de trabajo?
- ¿Facilita la identificación de incidencias?
- ¿Ayuda a distinguir la jornada ordinaria de las horas extraordinarias?
- ¿Permite conservar y proporcionar la información cuando sea requerida?
- ¿Se adapta a la operación real de la empresa?
El objetivo no es tener un dispositivo más. Es contar con información confiable para gestionar la jornada laboral.
¿Qué relación tiene el registro digital con la jornada laboral de 40 horas?
La reforma también establece una reducción gradual de la jornada laboral máxima semanal, que pasará de 48 a 40 horas.
El calendario previsto es el siguiente:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
La reducción será gradual y no implicará una disminución de los sueldos, salarios o prestaciones de las personas trabajadoras.
En este contexto, el registro electrónico adquiere especial importancia: permite contar con información sobre el tiempo efectivamente trabajado y facilita la revisión de los horarios frente a los nuevos límites legales.
Para Recursos Humanos, esto representa un cambio de enfoque: ya no basta con saber si una persona asistió; también es necesario gestionar cómo se distribuye su jornada.
¿Qué información debe incluir el registro digital de jornada?
La reforma establece como elementos centrales el horario de inicio y el horario de finalización de la jornada laboral.
Sin embargo, para que el registro sea realmente útil en la operación diaria, conviene que las empresas también puedan identificar situaciones como:
- Entradas y salidas.
- Retardos.
- Faltas.
- Incidencias de asistencia.
- Horas extraordinarias.
- Cambios de turno.
- Justificantes.
- Correcciones o aclaraciones de registros.
No todas estas funciones deben confundirse con el contenido mínimo de la obligación legal. Son elementos que pueden ayudar a que el control de asistencia sea más completo y útil para la gestión de personal.
Por ejemplo, si una persona registra su entrada, pero después solicita un justificante por una incidencia, Recursos Humanos necesita contar con un proceso que permita revisar esa situación y conservar la evidencia correspondiente.
El verdadero valor está en conectar el registro con la gestión de incidencias.
¿Qué pasa si una empresa todavía lleva la asistencia en Excel o papel?
Llevar el control de asistencia en Excel o papel no significa, por sí mismo, que una empresa esté incumpliendo todas sus obligaciones laborales. Sin embargo, estos métodos pueden resultar insuficientes para cumplir con una obligación que exige un registro electrónico de la jornada laboral.
Además, los procesos manuales suelen generar problemas como:
- Capturas incompletas.
- Errores de horario.
- Registros duplicados.
- Dificultad para identificar quién modificó una información.
- Falta de evidencia ante una incidencia.
- Tiempo perdido en revisiones y conciliaciones.
Por eso, la pregunta que deberían hacerse las empresas no es solamente:
“¿Ya tengo un reloj checador?”
Sino:
“¿Mi empresa cuenta con un registro electrónico confiable de la jornada laboral y puede utilizar esa información para gestionar su operación?”
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir?
El decreto establece una sanción de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para la persona empleadora obligada que incumpla con la fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo.
El monto exacto en pesos dependerá del valor de la UMA aplicable al momento de la sanción.
Por eso, no es recomendable utilizar una cifra fija de multa en materiales comerciales sin verificar primero el valor vigente de la UMA y las disposiciones aplicables.
La mejor estrategia para las empresas es prepararse con anticipación y revisar sus procesos antes de que la obligación entre en vigor.
¿Cómo prepararse para el registro digital de jornada en 2027?
La implementación de un registro digital de jornada laboral no debería comenzar con la compra de un dispositivo. Debería comenzar con una revisión de cómo funciona actualmente el control de asistencia.
1. Revisar cómo se registra actualmente la asistencia
¿La empresa utiliza listas de papel, Excel, un reloj checador o una plataforma digital?
El primer paso es identificar qué información se registra, quién la captura y cómo se conserva.
2. Identificar los problemas del proceso actual
¿Existen errores frecuentes? ¿Se pierden registros? ¿Las incidencias se revisan por WhatsApp? ¿El equipo de Recursos Humanos tiene que consolidar información de diferentes áreas?
Estas preguntas ayudan a detectar qué necesita mejorar el proceso.
3. Definir qué información necesita Recursos Humanos
Además de las entradas y salidas, puede ser útil contar con información sobre incidencias, justificantes, horarios y horas extraordinarias.
La clave es que el sistema se adapte a la operación de la empresa.
4. Elegir una solución que permita registrar electrónicamente la jornada
La tecnología debe ayudar a que el registro sea confiable, consultable y útil para la gestión diaria.
No se trata solamente de registrar una entrada. Se trata de contar con información que permita tomar decisiones y atender incidencias.
5. Preparar al personal
La implementación también requiere comunicar cómo funcionará el registro, qué hacer ante una incidencia y cómo se gestionarán las aclaraciones.
Un buen sistema necesita procesos claros y personas que sepan utilizarlo.
¿Cómo puede ayudar abby.mx?
abby.mx es una plataforma de Recursos Humanos que permite gestionar el control de asistencia y las incidencias del personal desde un mismo lugar.
Con una solución digital, las empresas pueden dejar atrás procesos manuales y contar con información más organizada para la gestión de su jornada laboral.
Entre las funciones que pueden ayudar a Recursos Humanos se encuentran:
- Registro de asistencia: consulta de entradas y salidas del personal.
- Gestión de incidencias: seguimiento de situaciones que requieren revisión.
- Justificantes: organización de la evidencia documental relacionada con las incidencias.
- Expediente digital: centralización de información del personal.
- Puntos de control: apoyo para gestionar la asistencia en diferentes ubicaciones.
- Reconocimiento facial: una alternativa para identificar a las personas al momento de registrar su asistencia.
La elección de una solución debe hacerse considerando las necesidades de cada empresa y las disposiciones que emita la autoridad laboral.
La tecnología no sustituye la responsabilidad de cumplir con la ley, pero sí puede ayudar a que el proceso sea más ordenado, eficiente y confiable.
Preguntas frecuentes sobre el registro digital de jornada laboral 2027
¿El registro digital de jornada laboral será obligatorio para todas las empresas?
La reforma establece la obligación patronal de registrar electrónicamente la jornada laboral. Las disposiciones generales que regularán su aplicación y excepciones entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Es obligatorio utilizar un reloj checador biométrico?
No. La obligación es contar con un registro electrónico de la jornada laboral. La ley no establece una tecnología específica.
¿El registro debe incluir las horas extra?
El registro de la jornada está relacionado con el cumplimiento de los límites de la jornada laboral y del tiempo extraordinario. La obligación central establece registrar electrónicamente el horario de inicio y finalización de la jornada.
¿La jornada laboral de 40 horas entra en vigor en 2027?
La reducción será gradual. El calendario establece 46 horas semanales para 2027 y 40 horas para 2030.
¿La reducción de jornada implica ganar menos?
No. El decreto establece que la reducción de la jornada laboral no implicará una disminución de los sueldos, salarios o prestaciones de las personas trabajadoras.
Conclusión: 2027 no se prepara con una compra de último momento
El registro digital de jornada laboral representa un cambio importante para las empresas en México.
Más allá de la obligación legal, es una oportunidad para revisar cómo se controla la asistencia, cómo se gestionan las incidencias y qué tan confiable es la información que utiliza Recursos Humanos.
Prepararse no significa solamente adquirir un reloj checador. Significa contar con un proceso de registro electrónico que ayude a gestionar la jornada laboral de manera ordenada, eficiente y confiable.
Si tu empresa todavía depende de procesos manuales, este es un buen momento para comenzar a revisar sus necesidades y evaluar una solución que acompañe su operación.
abby.mx puede ayudarte a dar ese paso hacia una gestión de Recursos Humanos más digital.
