Faltan menos de tres meses para que el registro electrónico de jornada deje de ser “eso que dice la reforma” y se convierta en una obligación con fecha, artículo y multa. A partir del 1 de enero de 2027, cada patrón en México debe registrar electrónicamente la hora de entrada y salida de cada colaborador. Y si no lo hace, la Ley Federal del Trabajo (LFT) ya tiene preparado el castigo.
La pregunta que más escuchamos de dueños de pyme es muy directa: ¿de cuánto son las multas reloj checador y cómo me las evito? Aquí te lo explicamos con números, artículos y sin dramas innecesarios (los dramas, mejor guardarlos para el grupo de WhatsApp de la oficina).
Qué dice la ley sobre el registro electrónico de jornada
La reforma laboral publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT. Esa fracción obliga a los patrones a registrar electrónicamente el horario de inicio y término de la jornada de cada trabajador y a tener esa información disponible para la autoridad.
Las disposiciones del registro electrónico aplican a partir del 1 de enero de 2027, el mismo día en que la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales. Si quieres el panorama completo de la reducción, revisa nuestra guía sobre la jornada laboral de 40 horas.
Un par de aclaraciones importantes:
- La ley habla de registro electrónico, no de un aparato específico. Puede ser un reloj checador biométrico, una app con GPS o un sistema web, siempre que deje constancia confiable de entradas y salidas.
- La libreta y el Excel compartido ya no alcanzan. La libreta no es electrónica y el Excel cualquiera lo puede modificar sin dejar rastro.
- Aplica para toda la plantilla. La LFT no hace distinción por puesto, por lo que especialistas consideran que administrativos, mandos medios y personal en home office también deben registrarse.
¿De cuánto son las multas reloj checador?
El incumplimiento se sanciona con base en el artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT, con una multa de 250 a 5,000 UMA (Unidad de Medida y Actualización).
Con el valor diario de la UMA 2026 ($117.31), así se ve en pesos:
| Escenario | UMA | Equivalente aproximado |
|---|---|---|
| Multa mínima | 250 | $29,327.50 |
| Multa máxima | 5,000 | $586,550.00 |
Ojo con el detalle: las multas se calculan con la UMA vigente al momento de la infracción. El INEGI actualiza su valor cada año y el nuevo monto aplica a partir del 1 de febrero, así que en 2027 estas cifras subirán un poco.
Cómo se calcula la multa en la práctica
Que el rango vaya de 29 mil a más de medio millón de pesos no es casualidad. El artículo 992 de la LFT establece que, para fijar el monto, la autoridad toma en cuenta:
- La intencionalidad de la falta.
- La gravedad y los daños producidos o que pudieron producirse.
- La capacidad económica de la empresa.
- La reincidencia.
El mismo artículo agrega tres reglas que conviene tener en el radar:
- Reincidencia = multa doble. Si se repite la misma infracción dentro de los dos años siguientes, la multa se duplica.
- Por cada trabajador afectado. Cuando un solo acto u omisión afecta a varios trabajadores, la ley prevé una sanción por cada uno.
- Infracciones independientes. Si una misma conducta genera varias infracciones, cada una se sanciona por separado.
Todavía no está claro cómo aplicará la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) estas reglas al registro de jornada. Pero la lectura prudente es sencilla: no tener registro para toda la plantilla no se parece a una multa chiquita, se parece más a una factura que crece con cada colaborador.
El costo que no viene en la multa
La sanción administrativa es solo la parte visible. El costo más grande suele llegar por otro lado: los juicios laborales.
La LFT obliga a las empresas a conservar los controles de asistencia durante el último año de la relación laboral y un año después de que termine (artículo 804). Si no los presentas en un juicio, el artículo 805 permite tener por ciertos los hechos que el trabajador afirme en su demanda, salvo prueba en contrario.
Traducido: si un excolaborador dice que trabajó horas extra todos los días durante un año y tú no tienes registros, es su palabra contra tu silencio. Lo explicamos a fondo en la carga de la prueba en México. Spoiler: el registro electrónico sale mucho más barato que una condena por horas extra no pagadas.
Lo que todavía no se sabe
Al momento de escribir este artículo, la STPS no había publicado las disposiciones generales que detallarán cómo debe funcionar el registro. Alejandro Salafranca, titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS, adelantó en mayo que la adopción será paulatina, privilegiando primero a las empresas grandes y medianas, con criterios de flexibilidad y plazos más amplios para micro y pequeñas empresas, y que no habrá un operativo inmediato de inspecciones.
Eso no significa que las pymes puedan relajarse:
- La obligación ya está en la ley y la fecha de inicio no cambia.
- La gradualidad aplicaría a la fiscalización, no a la obligación en sí.
- Los juicios laborales no esperan lineamientos: los registros de asistencia sirven como prueba hoy mismo.
Para conocer qué requisitos técnicos se esperan del sistema, revisa nuestra guía de registro digital de jornada laboral 2027.
Cómo evitar las multas por no llevar registro de jornada
Buenas noticias: evitar la multa es bastante menos complicado que pagarla. Estos son los pasos que recomendamos:
- Elige un sistema de registro electrónico confiable. Que identifique a cada colaborador, guarde fecha y hora de entrada y salida, y deje historial de cualquier corrección.
- Cubre a toda la plantilla. Incluye sucursales, personal en campo y quienes trabajan desde casa. Un checador con GPS o una app resuelven a quienes no pasan por la oficina.
- Acuerda el mecanismo por escrito. Inclúyelo en contratos, convenios o reglamento interior. Si el registro se acordó con el trabajador, tiene más peso como prueba.
- Define la política de horas extra. Quién las autoriza, cómo se registran y cómo se pagan. Con la reforma, las horas que exceden el tope se pagan al triple.
- Conserva los registros. Como mínimo el último año de la relación laboral y un año más después de que termine.
- Revisa los reportes cada mes. Retardos, faltas y horas extra detectadas a tiempo son problemas pequeños; detectadas en una inspección, no tanto. Si quieres ideas para hacerlo, lee control de asistencia y horas trabajadas.
- Prueba antes de enero. Arranca en noviembre o diciembre para corregir errores sin la presión de la fecha límite.
Las multas reloj checador no están diseñadas para asustar, sino para que el registro de jornada se tome en serio. Con montos que van de 29 mil a más de medio millón de pesos, y la posibilidad de que se multipliquen por trabajador o por reincidencia, esperar a que la STPS publique lineamientos es una apuesta cara. La empresa que llegue a enero con registros ordenados no solo evita la multa: también llega a cualquier juicio con evidencia en la mano.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es la multa por no tener reloj checador en 2027?
La LFT establece una multa de 250 a 5,000 UMA por no llevar el registro electrónico de jornada. Con la UMA 2026, equivale a entre $29,327.50 y $586,550 pesos. El monto final depende de la gravedad, la capacidad económica de la empresa y la reincidencia.
¿Desde cuándo pueden multarme por no registrar la jornada?
La obligación del registro electrónico aplica a partir del 1 de enero de 2027. La STPS ha anticipado una implementación gradual, pero la obligación ya está en la ley desde esa fecha.
¿Mi pyme está obligada aunque tenga pocos colaboradores?
La LFT no exenta a las pymes. La STPS podría definir etapas o excepciones en sus disposiciones generales, pero hasta que se publiquen, lo prudente es tener un sistema de registro listo antes de enero.
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Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un especialista laboral.
